Nytt hovedstyre og forslag til nye utvalg: Mange har sagt ja til å være med å ta på seg verv i Kolnes IL, og det ser lyst ut med tanke på årsmøtet 26. mars. LES MER HER.

Til alle medlemmer i Kolnes Idrettslag

INFORMASJON OM ÅRSMØTE KOLNES IL 26. MARS

Hei!

Vi er en gruppe personer på Kolnes som har meldt oss til disposisjon som kandidater til nytt hovedstyre i Kolnes IL på årsmøtet den 26. mars. Vi legger også fram et forslag til årsmøtet om å opprette flere ulike utvalg for som skal være med å utvikle idrettslaget videre. "Vi" er i denne sammenheng:

• Dag-Helge Rønnevik
• Odd Tungland
• Torodd Bergstøl
• Kristin Svendsbø
• Tore Wiksnes
• Terje Gunnar Steinsvik
• Geir Magne Einarsen
• Anne E. Askeland
• Elin Salvesen

Vi ønsker med dette å informere litt om hva som er gjort så langt, og våre tanker om årsmøtet torsdag 26/3. Det er fortsatt ledige verv og mulighet for å melde seg til tjeneste for de som vil det (les mer lenger ned).

Samarbeid avtroppende og mulig påtroppende styre

Det ble ikke valgt en valgkomité på årsmøtet i 2014, og vi har derfor avklart med sittende hovedstyre og daglig leder at vi sammen jobber for å rekruttere inn folk til både hovedstyre og nye utvalg som vi foreslår å starte opp (bl.a. ungdomsutvalg og trivselsutvalg). Sittende og mulig påtroppende nytt styre har i praksis fungert som valgkomité de siste månedene.

Det har vært en spesiell tid for idrettslaget etter at styreleder Knut Einar Rovik gikk bort, og vi har derfor tilbudt oss å hjelpe sittende styre med arbeid fram mot årsmøtet (budsjettarbeid, sakspapirer, rekruttering til verv). Dette ble akseptert.

For at dette skulle være ryddig prosess, ble det på hovedstyremøte i januar gjort vedtak om at arbeidet med budsjett og andre saksforberedelser til årsmøtet ble delegert til påtroppende styre, i samarbeid med avtroppende styre. Dermed er det ingenting som har blitt gjort uten at det er godkjent av Pål Gjil og resten av sittende hovedstyre.

Vi som ønsker å gå inn som nytt hovedstyre må selvsagt velges inn på årsmøtet på vanlig måte.

Budsjettarbeid

Regnskapet for 2014 viser at vi hadde et relativt stort overforbruk i forhold til budsjett (vi brukte mer enn 300.000,- for mye), og at likviditeten kunne vært bedre. Det er helt avgjørende å sikre en bærekraftig økonomi for å opprettholde dagens tilbud, samt utvikle idrettslaget videre. Vi håper og tror at det kan legges fram et godt budsjettforslag på årsmøtet 26/3 som kan sikre god drift og utvikling i 2015.

Avtroppende og mulig påtroppende styre har gjennomført budsjettmøte med undergruppene 25/2, og vi har kommet godt i gang med å legge om til avdelingsvis regnskapsføring - et lovkrav fra NIF som vi må føye oss etter. Det nye er at budsjettet for Kolnes IL nå blir delt inn etter gruppene, istedenfor at alt er samlet. Det vil gi bedre oversikt og større mulighet for gruppene, og det vil gi hovedstyret større mulighet for å ha god budsjettkontroll gjennom nytt økonomiutvalg der gruppene stiller med hver sin økonomiansvarlig.

Utvalgsmodell

Vi foreslår til årsmøtet å bygge videre på dagens organisering og det som ble bestemt av hovedstyret i 2014 der de sportslige gruppene skal ha leder, økonomiansvarlig og sportslig koordinator. I tillegg foreslår vi å opprette ulike utvalg som skal jobbe med viktige områder. Foreslåtte utvalg er: sportslig utvalg, økonomiutvalg, markedsutvalg, trivselsutvalg, ungdomsutvalg og anleggsutvalg. Utvalgene skal ledes av styremedlemmer i hovedstyret. Utvalgsmodell er basert på forslag fra Rogaland Idrettskrets.

Rogaland Idrettskrets bistår oss

Daglig leder har trukket inn Rogaland Idrettskrets til å bistå oss med arbeidet fram mot årsmøtet. Wenche Salte har vært med på møte med regnskapsfører, og gjort oss oppmerksomme på at vi må legge om til avdelingsvis budsjett. De skal også hjelpe nytt styre i gang med møteserien "styrekurs" så snart nytt styre er på plass. Dette er viktig og god kvalitetssikring av det arbeidet vi gjør. Salte var også med på budsjettmøte 25/2 og har hjulpet oss med dette viktige arbeidet.

Status valgkomité

Status per i dag (6. mars) er at nesten alle verv både i hovedstyret og alle utvalg er på plass. Etter noen år der det har vært vanskelig å få folk til å ta på seg verv, må vi si at dette har snudd. Mange har nå takket ja til  være med å ta i et tak og utvikle idrettslaget videre. (Se oversikt i eget dokument).

Det viktigste som mangler er medlemmer og leder i hus/bane-komité. Den komitéen har eksistert i mange år og har som hovedoppgaver å gjennomføre dugnader, merke gressbanen i sommersesong, vedlikehold av eksisterende anlegg, og bygging av nye elementer, f.eks. terrasse. Hus/bane vil være viktig ved realisering av nye anlegg på Kolnes Idrettspark i henhold til anleggsplan og de prosjekter vi er inne på listen til kommunen med som gir støtte i form av tippemidler og kommunalt tilskudd. De mest aktuelle prosjekt er realisering av utendørs innebandybane (flerbruksflate) og rehabilitering av kunstgressbanen.

Fotball og innebandygruppa har ikke pekt ut leder eller sportslig koordinator enda - det må gjøres før årsmøtet 26/3. Det trengs også personer som tar på seg å være med i ny valgkomité (2 stk), revisorer (2 stk), representant til å sitte i Grendahusstyret der Kolnes er andelshaver (1 stk). Det mangler også et medlem i ungdomsuvalget og sportslig koordinator for trimgruppene. Har du lyst å være med på noe av dette er det bare å melde seg!

Årsmøte 26/3

Torsdag 26. mars klokka 1900 er det årsmøte på Kolnes klubbhus. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt inn senest 2 uker før årsmøtet, det vil si senest 12. mars. Saksliste og sakspapirer inkludert forslag til budsjett vil legges ut til gjennomlesing senest 1 uke før årsmøtet, dvs senest torsdag 19. mars.

Vi håper på godt oppmøte og at årsmøtet får det engasjementet idrettslaget fortjener. Det er liten fare for å bli valgt inn i verv du ikke ønsker, ettersom det er kandidater til de fleste verv.

Kolnes 6. mars 2015

På vegne av avtroppende og mulig nytt hovedstyre

Dag-Helge Rønnevik og Odd Tungland

(Kandidat til leder og nestleder)

Pål E. Gjil

(Avtroppende styreleder)