Årsmøte torsdag 26. mars klokken 1900
Forfatter: Tina Eek
28. januar 2015
Det kalles herved inn til årsmøte for Kolnes IL. Saksforslag må være sendt inn senest 2 uker før årsmøtet. SAKSLISTE OG SAKSPAPIRER ER LAGT UT.
ÅRSMØTE 26 MARS 2015
Tid: klokka 19:00
Sted: Kolnes Klubbhus
Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende senest 12. mars 2015 kl. 00.00. Forslag sendes klubbens postadresse, e-post [email protected] eller leveres på klubbhuset.
Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
Saksliste:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Ny lov for Kolnes IL
5. Sportsplan 2015-2018
6. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
7. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
8. Behandle forslag og saker.
9. Fastsette medlemskontingent.
10. Vedta idrettslagets budsjett
11. Ny trivselspris
12. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
13. Foreta følgende valg:
- Leder og nestleder
- 6 styremedlem og 1 varamedlem
- Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
- 2 revisorer
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
- Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.
Sakspapirer:
- Organisasjonsplan - revidert (opprettelse nye utvalg)
- Sportsplan 2015-2018 - revidert
- Lov for Kolnes IL - revidert
- Innstilling fra fungerende valgkomitè
- Årsberetning hovedstyret
- Årsberetning grupper og utvalg
Sakspapirene ligger som vedlegg (se opp til høyre på siden)