Ekstraordinært årsmøte mandag 15. juni 2015

Det kalles inn til et ekstraordinært årsmøte mandag 15. juni klokka 1900. Sak som skal behandles er finansiering av prosjekt nytt nærmiljøanlegg (utendørs innebandybane), "Barnas arena" og etablering nye p-plasser.

SAK: FINANSIERING OG REALISERING AV NYTT NÆRMILJØANLEGG

Saken som skal behandles er realisering av nytt nærmijløanlegg som har et budsjett på 600.000,- og er fullfinansiert med tippemidler, kommunalt tilskudd og støtte fra NBF (Norges Bandyforbund). Det skal også settes opp "Barnas arena" som er en liten minibane til de aller minste til en verdi av 80.000,-. Det vil bli basketkurver og god belysning både på ny flerbrukesflate og på dagens fotballbinge. Mellom disse ønsker vi i nær framtid (som eget prosjekt) å bygge "Møteplassen", en sittegruppe med tak over der ungene kan ta seg en pause, ungdommen kan "henge", eller småbarnsfamiliene stoppe for å spise matpakka si. Det nye nærmiljøanlegget blir plassert ved siden av ballbingen på dagens parkeringsplasser. Vi må derfor planere ut og legge til rette for nye p-plasser i hjørnet opp mot rekkehusene, samt betale for et fordrøyningsmagasin som skal sikre god behandling av overflatevann. Dette er estimert å koste ca 400.000,- og er kostnader vi ikke får dekket via noe tilskudd. Vi må regne med å måtte ta opp lån for å dekke denne delen av prosjektet, og det er bakgrunnen for at det kalles inn til et ekstraordinært årsmøte.  Idrettslaget skal i første omgang opparbeide til dagens standard (dvs. ikke asfaltert).

Det er gått flere runder med Karmøy kommune for å avklare hvilke krav som skulle legge på Idrettslaget for å få realisert et nærmiljøanlegg som vil legge til rette for mer uorganisert aktivitet og et mer attraktivt anlegg. Vi har ment kommunen burde ta en større del av ansvaret, bl.a. ettersom de har lagt en kommunal barnehage og en kommunal vei like ved / gjennom Kolnes Idrettspark og burde være interessert i å hjelpe idrettslaget med dette arbeidet. Kommunen har derimot lovet at de i neste omgang  vil ta på seg å opparbeide de nye parkeringsplassene til full standard, dvs. asfaltert, med belysning og oppmerking.

På byggemøte 26/5-15 ble det konkludert med at vi ønsker å "lande" dette prosjektet, og at vi ikke kommer noe lengre i forhold til å få kommunen til å bidra mer (vi ønsket å slippe krav om fordrøyningsmagasin som koster ca 200.000,-). Vi bretter opp ermene og mobiliserer gode krefter på Kolnes - og har god tro på at vi skal klare å delfinansiere de ekstra utgiftene på 400.000,- med gode rabatter, pengegaver, sponsormidler, dugnadsinnsats og velvilje fra lokalt næringsliv og entreprenører. Uansett ser vi at vi må "knuse noen egg for å lage omelett". Når alt står ferdig vil anlegget være betydelig oppgradert, mindre trafikkfarlig, og vi tror det vil innby til mer uorganisert lek og aktivitet for barn og unge på Kolnes, og i enda større grad gjøre idrettsanlegget til en god sosial møteplass på Kolnes. 

Med et positivt vedtak på dette ekstraordinære årsmøtet med "grønt lys" for å ta opp lån på 400.000,-, vil neske skritt være å sette i gang med selve byggingen av banen + lage nye p-plasser, og målet vil være å få dette på plass ila sommeren 2015. Det vil være god anledning for bedrifter å støtte tiltaket og gjennom det bli profilert på en byggeplakat m.m. Hovedstyrets vurdering er at det vi har økonomi til å gjennomføre dette, og det er fattet et enstemmig vedtak i styret om å kalle inn til ekstraordinært årsmøte.

Vel møtt på ekstraordinært årsmøte! Alle som har vært medlemmer i mer enn 1 mnd vil ha stemmerett.

Kolnes ILs klubbhus kl 1900-2000 mandag 15. juni.

MVH

Dag-Helge Rønnevik, styreleder Kolnes IL